자신의 성공을 위한 짧은 시간에 많은 작업을 할 수 있는 6가지 방법

 우리는 무언가를 계획하고 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하기를 원하십니까?

우리가 할 수 있는 효과적인 방법 6가지를 소개합니다. 

당신은 오늘 해야 할 일이 몇 개나 있나요?  그것을 완료하는데 얼마나 걸리나요? 

할때마다 그 일에 대한 부담이 크다면 다음과 같은 몇 가지 팁을 수행해 본다면 여러분의 시간 생산성은 늘어날 것입니다. 

 

1. 다양한 작업에 대한 타이머를 설정한다.

타이머의 효과를 과소평가하지 마세요. 

잠깐의 시간설정으로 당신의 시간을 쉬운 덩어리로 나눌 수 있고 계획적으로 움직이도록 하는 약간의 압력이 될 수 있습니다. 

  타이머의 도움을 받아 할 일 목록을 불할하는 것도 작업량을 줄이는데 도움이 되어 스트레스를 덜 받게 됩니다. 

더군다나 요즘은 휴대폰의 타이머와 웹브라우저의 기능들로 시간의 구분과 분석에 많은 도움을 주는 도구입니다. 

 

2. 한 번에 하나씩 하세요.

해야 할 일이 많은 목록을 가지고 있다면, 한 번에 최대한 많은 것을 확인하고 싶은 유혹이 있을 수 있지만. 

이것은 종종 엉성한 작업과 원치 않는 스트레스로 이어질 수 있습니다. 그 대신 혼자 하는 일을 연습하세요. 

 

단독 작업이란 본질적으로 멀티태스킹의 반대이며, 한 번에 한 가지 작업에 모든 주의를 집중하는 것을 의미합니다. 

처음에는 단독 작업에만 집중하기 어려울거에요. 하지만 노력해야합니다. 단독작업은 집중력을 유지하고 산만함을 피하도록 도와줄 것이기 때문에 분명 노력할 가치가 있습니다. 

 

 집중해 작업을 할때 윈도우 11이나 MAC의 FOCUS 기능을 사는 것도 효과가 좋습니다. 검색해 보시길. 

 

3.우선순의에 따른 색상표시

일의 우선순위를 정하고 각 일정을 다른 컬러로 포스트잇 등 표시합니다

만약 여러분이 종종 높은 우선순위의 과제들을 마지막 순간까지 남겨두고 있는 것을 발견한다면, 
그것들을 단순히 색칠하는 것은 여러분의 다른 과제들 중에서 그들의 중요성을 강조함으로써 여러분의 마음 앞에 오도록 도울 수 있습니다.
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 일단 세 가지 색상으로 시작하세요. 우선 순위가 낮은 태스크, 우선 순위가 높은 태스크, 우선 순위가 높은 태스크에 하나씩 할당하여 먼저 체크 표시해야 할 항목과 다음 날의 작업관리 목록으로 이동할 수 있는 태스크를 한 눈에 볼 수 있도록 합니다.

 

4.작업을 함께 배치하십시오

일반적으로 시간 일괄 처리를 할 때 작업을 얕은 작업 작업 또는 심층 작업 작업으로 그룹화합니다.

가벼운 작업 그룹의 작업에는 최소한의 주의와 집중이 필요하며 관리 작업 등이 포함됩니다. 한편, 
심층 작업 하에 그룹화된 작업에는 최대 집중력과 정신적 에너지가 필요하며, 여러분이 그 영역에서 얻고자 하는 작업이 될 것입니다.

하루의 시작에 여러분의 작업을 함께 배치함으로써, 여러분은 깊은 일을 시작할 때 수월한 흐름 상태를 사용할 수 있습니다. 
하루의 끝이나 여러분이 더 많은 주의를 기울이려고 애쓰는 경향이 있을 때 점심 시간까지 얕은 일을 남겨두세요.

 

 

5. 5분 규칙

만약 여러분이 일을 끝내기보다 미루고 있다면, 5분 규칙은 여러분이 미루고 있는 것을 막을 것이고 여러분이 일을 끝내도록 도울 것입니다. 
5분 규칙은 뇌가 피하려고 하는 것을 시작하도록 속이는 인지 행동 기술입니다. 단 5분만 작업에 전념하세요. 5분이 다 되면, 당신이 원한다면 멈출 수 있다는 것을 알고 있습니다.

일단 시작하면 가장 어려운 장애물을 극복하고 나머지 과제를 더 쉽게 완료할 수 있습니다. 5분 규칙이 작동하려면 처음 5분 동안 집중해야 합니다.

 

6. 열심히만 일하지 말고 더 똑똑하게

마지막으로, 더 적은 시간 안에 더 많은 작업을 수행할 수 있는 쉬운 방법은 현명한 작업 환경을 보장하는 것입니다. 
스마트하게 작업하는 것은 여러분이 하고 있는 작업에 따라 다르게 보일 것이지만, 여기 몇 가지 생각해 봐야 할 것들이 있습니다.

쉽게 접할 수 있는 스마트폰 등의 앱을 통해 반복적인 작업을 자동화합니다.
정기적으로 사용하는 문서에 대한 템플리트를 작성합니다.
스마트하게 일하는 데 시간을 투자하면 장기적으로 시간을 절약할 수 있습니다. 
앉아서 어떤 작업이 여러분의 시간을 가장 많이 차지하는지 생각해보고, 그것들을 자동화하거나 단순화할 수 있는 방법을 연구해 보세요.

이러한 모든 생산성 기술을 동시에 사용할 필요는 없습니다. 
사실, 한두 가지 방법으로 시작한 다음 각 기술에 익숙해짐에 따라 점차적으로 추가하는 것이 더 나은 경우가 많습니다.

결국, 5분 규칙에 대한 타이머를 설정하고 한 번에 하나의 작업에 대한 심층적인 작업을 위해 에 조닝하면서 
작업관리 목록을 컬러 코딩하고 시간 배치를 할 수 있습니다.